7 Sai Lầm Cần Tránh Khi Thuê Chuyên Cơ Chở Hàng Lần Đầu 

JetVina Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Tối Ưu Hóa Mọi Chuyến Bay

Lần đầu tiên đặt một chuyến bay chuyên cơ chở hàng có thể giống như bước vào một lĩnh vực hoàn toàn mới. Về lý thuyết, quy trình có vẻ đơn giản-tìm một chiếc máy bay, xếp hàng hóa lên, và hàng sẽ được vận chuyển-nhưng có những chi tiết nhỏ có thể biến một hoạt động suôn sẻ thành một sự chậm trễ tốn kém nếu Quý khách không có sự chuẩn bị.

Tại JetVina, với kinh nghiệm điều phối hàng ngàn chuyến bay vận chuyển hàng hóa, chúng tôi nhận thấy có những sai sót phổ biến nhưng hoàn toàn có thể tránh được mà các khách hàng lần đầu thường gặp phải. Tin vui là, một khi Quý khách biết cần chú ý đến điều gì, hầu hết các vấn đề này đều có thể được ngăn chặn một cách dễ dàng. Dưới đây là những sai lầm chúng tôi thường thấy nhất và cách để thực hiện đúng ngay từ đầu.

Sai Lầm 1: Đánh giá thấp tầm quan trọng của việc đo lường hàng hóa chính xác
Việc ước tính kích thước có vẻ hấp dẫn khi cần xử lý nhanh, nhưng việc lựa chọn máy bay chở hàng phụ thuộc hoàn toàn vào các số đo chính xác. Chênh lệch 20cm chiều cao hoặc thêm 500kg trọng lượng có thể là sự khác biệt giữa việc sử dụng một máy bay chở hàng cỡ nhỏ và việc phải cần đến một máy bay thân rộng-cùng với những hệ lụy về chi phí đi kèm.

• Giải pháp của JetVina: Chúng tôi luôn yêu cầu khách hàng tính toán khối lượng toàn bộ đã được xác minh (VGM) cho mỗi kiện hàng, cùng với kích thước chính xác (dài, rộng, cao). Nếu hàng hóa của Quý khách bao gồm các pallet, hãy đo lường chúng sau khi đã được lắp ráp hoàn chỉnh với dây đai và vật liệu bảo vệ. Dữ liệu này giúp chúng tôi lựa chọn loại máy bay phù hợp nhất và tránh việc bị từ chối vào phút chót khi xếp hàng.

 

 

Sai Lầm 2: Bỏ qua các giới hạn về hạ tầng sân bay
Không phải sân bay nào cũng có thể tiếp nhận mọi loại máy bay chở hàng. Chiều dài đường băng, khả năng chịu tải của sân đỗ và các thiết bị phục vụ mặt đất đều khác nhau-và một số sân bay đơn giản là không thể đáp ứng các máy bay chở hàng lớn hoặc các loại hàng hóa đặc biệt.

• Giải pháp của JetVina: Trước khi quyết định sân bay đi và đến, đội ngũ của chúng tôi sẽ tiến hành thẩm định và xác minh rằng các sân bay này có thể hỗ trợ loại máy bay và yêu cầu hàng hóa của Quý khách. Đôi khi, một sân bay phụ cách đó 100km lại cung cấp hạ tầng tốt hơn và thời gian quay vòng nhanh hơn so với lựa chọn ban đầu.

 

 

Sai Lầm 3: Trì hoãn thủ tục hải quan đến phút chót
Chậm trễ trong khâu hải quan là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàng hóa phải nằm chờ tại sân bay thay vì được vận chuyển. Thiếu giấy tờ, khai báo không đầy đủ hoặc hiểu sai quy định có thể làm kéo dài lịch trình của Quý khách thêm nhiều ngày và phát sinh chi phí lưu kho.

• Giải pháp của JetVina: Chúng tôi khuyến nghị Quý khách nên làm việc với một đơn vị môi giới hải quan ngay từ đầu trong quá trình lập kế hoạch. JetVina sẽ hỗ trợ tư vấn để đảm bảo tất cả các chứng từ-hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép và các giấy tờ tuân thủ quy định khác-đều chính xác và được nộp trước chuyến bay.

 

 

Sai Lầm 4: Sử dụng bao bì không phù hợp với điều kiện vận tải hàng không
Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không phải trải qua sự thay đổi áp suất đáng kể, các tác động trong quá trình xử lý và nguy cơ tiếp xúc với nhiệt độ khác nhau. Bao bì phù hợp cho vận tải đường bộ có thể không đủ tiêu chuẩn cho hàng không, đặc biệt đối với hàng dễ vỡ, nguy hiểm hoặc dễ hỏng.

• Giải pháp của JetVina: Chúng tôi tư vấn khách hàng đầu tư vào các vật liệu đóng gói tuân thủ quy định hàng không. Đảm bảo tất cả các mặt hàng được buộc chặt, đệm lót và dán nhãn hướng dẫn xếp dỡ. Đối với hàng hóa nguy hiểm, việc tuân thủ Quy định về Hàng hóa Nguy hiểm của IATA là bắt buộc.

Sai Lầm 5: Đặt chuyến bay vào phút chót trong các giai đoạn cao điểm
Nhu cầu thuê chuyên cơ chở hàng tăng cao trong các mùa cao điểm-như quý 4 với các đợt mua sắm thương mại điện tử, mùa thu hoạch đối với hàng nông sản, hoặc quanh các kỳ hạn vận chuyển công nghiệp lớn. Đặt chuyến vào phút chót trong những thời điểm này thường đồng nghĩa với việc có ít lựa chọn máy bay và chi phí cao hơn.

• Giải pháp của JetVina: Chúng tôi khuyên Quý khách nên lên kế hoạch càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu lô hàng của Quý khách trùng với các đợt cao điểm đã được dự báo. Chỉ cần thông báo trước vài tuần cũng có thể đảm bảo có nhiều lựa chọn máy bay hơn và mức giá cạnh tranh hơn.

 

 

Sai Lầm 6: Lựa chọn loại máy bay không phù hợp với đặc tính hàng hóa
Việc lựa chọn máy bay không chỉ là về việc hàng hóa có vừa hay không-mà còn là sự phù hợp giữa khả năng của máy bay và yêu cầu nhiệm vụ. Giới hạn trọng lượng, kích thước cửa hàng hóa, nhu cầu điều áp và tầm bay đều là những yếu tố quan trọng. Một chiếc Boeing 737-700F hoạt động hoàn hảo cho hàng hóa pallet tiêu chuẩn trên các tuyến bay tầm trung, nhưng nếu Quý khách cần vận chuyển thiết bị công nghiệp quá khổ, có thể sẽ cần một chiếc Antonov An-124 với khả năng xếp hàng từ phía mũi.

• Giải pháp của JetVina: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đánh giá kích thước, trọng lượng, yêu cầu xếp dỡ và điểm đến của hàng hóa để đề xuất loại máy bay phù hợp nhất.

Sai Lầm 7: Bỏ qua bảo hiểm hàng hóa cho các lô hàng giá trị cao
Một số khách hàng cho rằng trách nhiệm hoàn toàn thuộc về nhà khai thác hoặc hãng vận chuyển, nhưng những lỗ hổng trong hợp đồng bảo hiểm có thể khiến Quý khách gặp rủi ro nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc chậm trễ.

• Giải pháp của JetVina: Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách xác nhận rằng gói bảo hiểm hàng hóa phù hợp đã được áp dụng trước khi khởi hành. Đối với các lô hàng giá trị cao-dược phẩm, linh kiện hàng không, thiết bị điện tử-một gói bảo hiểm toàn diện sẽ bảo vệ khoản đầu tư của Quý khách.

 

Home

 

JetVina Hỗ Trợ Khách Hàng Thuê Chuyên Cơ Chở Hàng Lần Đầu Như Thế Nào?

Tại JetVina, chúng tôi kết hợp chuyên môn sâu rộng về hàng không với cách tiếp cận tập trung vào giải pháp cho mọi vấn đề hậu cần. Dù Quý khách đang cần điều phối một lô hàng khẩn cấp cho máy bay nằm đất (AOG), vận chuyển dược phẩm yêu cầu kiểm soát nhiệt độ nghiêm ngặt, hay sắp xếp chuyến bay vận chuyển hàng hóa quốc tế đầu tiên của mình, đội ngũ của chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý khách qua từng bước.

Chúng tôi không chỉ đơn thuần đặt máy bay – chúng tôi xây dựng các giải pháp để vượt qua những thách thức hậu cần phức tạp, đảm bảo hàng hóa của Quý khách đến nơi đúng giờ, được xử lý đúng cách và với sự minh bạch hoàn toàn trong suốt hành trình.

JetVina là công ty chuyên biệt trong lĩnh vực hàng không tư nhân cung cấp giải pháp máy bay riêng, bay chuyên cơ có trụ sở tại Việt Nam với mạng lưới tàu bay rộng khắp thế giới, không chỉ tại Việt Nam, Đông Nam Á, ChÂu Á mà cả toàn thế giới. Để được tư vấn và nhận thông tin chi tiết về các dịch vụ bay chuyên cơ, khách hàng có thể liên hệ JetVina qua Whatsapp/Điện thoại  +84 396 919 611 (zalo) và email flights@jetvina.com.

 

Để nhận tư vấn và báo giá phù hợp, Quý khách vui lòng cung cấp:

• Ngày bay

• Ngày về

• Số lượng hành khách

• Yêu cầu thực đơn trên chuyến bay

• Thông tin thú cưng (nếu có)

Yêu cầu báo giá nhanh:

Book Charter Flight